雷霆国际营销顾问有限公司RTIMC

少一次重问,少一笔漏接

客户说完需求,员工打开就能接手。

网站或 LINE 先把该问的问完,需求、联系方式与进度直接进后台。不用翻消息、不用重问一遍,也不用重新抄进 Excel。

  • 不用翻消息
  • 不用重问一次
  • 不用再抄 Excel
看看实际怎么运作

从客户的一句话,变成能处理的工作

客户原本怎么说
星期六下午想染发,可以帮我安排吗?
员工收到什么需求、日期、联系方式与待确认事项,已经整理进后台。

是不是很像你的每天

问题通常不是事情太多,而是信息散在太多地方。

先把最常漏接、重问与重复输入的地方整理好,现场就能少忙一点。

01

每个渠道都要重新问

客户从 LINE、电话、FB 来,每次都要重新确认。

02

找资料比处理事情久

纸本、Excel、对话分开,没人知道哪一份才是最新的。

03

忙起来就容易漏掉

忘记回复、忘记追,也看不出案件现在做到哪。

04

网站只能看,不能帮忙

客户看完还是得私信,员工仍要从头问一次。

实际案例

先看它怎么工作,再决定适不适合你。

每个案例都能展开操作;前台给客户使用,后台让工作人员接手。

四个作品共用的承接后台

客户说完,不只是收到一段对话。

进入 CRM 查看需求如何变成商机、报价、付款关卡与可交付的工作。资料皆为虚构,可自由操作。打开 CRM 演示

从卡点开始,加速整段工作流

告诉我们哪一段工作卡最久,我们把前后流程一起加快。

先找出信息在哪里停住、谁在等待、哪一步反复来回,再用网站、LINE 与 CRM 把工作接顺。

01

定制网站与工作入口

让客户完成咨询、登记或预约后,资料立即进入后续流程。

02

LINE 官方账号智能接待

先取得必要信息,让人员接手时可以直接处理。

03

CRM、案件与预约管理

让进度、记录与下一步清楚可见。

04

工作流程整合与加速

把分散的消息、表单与记录串起来,缩短确认与交接时间。

现场不等人

不是多一套系统,是让工作少卡一关、快走一步。

我们把漏接、重问、等待与交接不清楚的地方,修成客户更快得到回应、员工更快完成下一步的工作流程。

  1. 01找出真正拖慢速度的卡点
  2. 02用可操作 Demo 跑完整段流程
  3. 03依现场反馈缩短等待与交接

先把卡点说清楚

哪一段工作最常卡住?和雷霆顾问聊聊。

不必先决定要做网站、LINE Bot 还是 CRM。先告诉我们现在怎么做、哪里最慢,再一起判断如何串起并加速整段工作流。