从客户的一句话,变成能处理的工作
客户原本怎么说
星期六下午想染发,可以帮我安排吗?
员工收到什么需求、日期、联系方式与待确认事项,已经整理进后台。
少一次重问,少一笔漏接
网站或 LINE 先把该问的问完,需求、联系方式与进度直接进后台。不用翻消息、不用重问一遍,也不用重新抄进 Excel。
从客户的一句话,变成能处理的工作
星期六下午想染发,可以帮我安排吗?
是不是很像你的每天
先把最常漏接、重问与重复输入的地方整理好,现场就能少忙一点。
客户从 LINE、电话、FB 来,每次都要重新确认。
纸本、Excel、对话分开,没人知道哪一份才是最新的。
忘记回复、忘记追,也看不出案件现在做到哪。
客户看完还是得私信,员工仍要从头问一次。
实际案例
每个案例都能展开操作;前台给客户使用,后台让工作人员接手。
RTIMC / 作品 01
住户先说明情况,总干事直接接手。展开 Demo →RTIMC / 作品 02
民众自然表达,服务团队收到重点。展开 Demo →RTIMC / 作品 03
旅客先说需求,预订团队确认成交。展开 Demo →RTIMC / 作品 04
顾客自然预约,门店收到完整资料。展开 Demo →从卡点开始,加速整段工作流
先找出信息在哪里停住、谁在等待、哪一步反复来回,再用网站、LINE 与 CRM 把工作接顺。
现场不等人
我们把漏接、重问、等待与交接不清楚的地方,修成客户更快得到回应、员工更快完成下一步的工作流程。
先把卡点说清楚
不必先决定要做网站、LINE Bot 还是 CRM。先告诉我们现在怎么做、哪里最慢,再一起判断如何串起并加速整段工作流。